Todos los cursos generados tienen se encuentran por defecto en estado Pendiente. El proceso de generación de un curso termina cuando se le asigna el estado “Generación terminada”, en el caso que requiera registrar el horario y la sala, o “Terminado” si no precisan esta información.

• Terminado (T): Todos los cursos que se encuentren en este estado, aparecerán en la oferta académica de los alumnos.
• Generación Terminada (GT): Si el curso posee requisitos de programación de horario/sala, se podrá programar la información anterior, siempre y cuando se encuentre en este estado. En ningún caso los cursos pueden estar en Generación Terminada antes del proceso de la generación de la oferta académica.

• Pendiente (P): significa que el curso se encuentra en alguna de las siguientes condiciones:
  • Se encuentra generado recientemente y aún no se ha completado su edición.
  • Existe un error en la configuración del curso, que impide modificar su estado.
  • Se ha autorizado temporalmente, para que el curso no sea incluido en la preinscripción.
  • Ha sido eliminado de la programación del semestre.

Sí. Es posible generar los cursos obligatorios masivamente.  Esta opción permite generar en un solo paso todos los cursos correspondientes a las asignaturas obligatorias que aún no se han programado en el periodo actual. Para ello, se debe seleccionar el periodo de referencia desde el cual se obtendrán los datos para generar los cursos. Los cursos extraordinarios, optativos o de Formación Fundamental se deben generar necesariamente de manera individual.

Si una asignatura no se encuentra disponible en la lista para generar un curso en el período, puede ser que:

• La asignatura aún no se encuentra disponible en Navegador Académico. En caso que sea una asignatura nueva, se debe enviar el programa a la Dirección de Desarrollo Curricular y Formativo, para que puedan validarlo.
• La asignatura no está presente en ningún plan de estudios activo (con alumnos matriculados). En caso que se requiera asociar la asignatura a un plan de estudios activo o activar un plan de estudios para la reincorporación de un alumno, se debe contactar al correo estudios@pucv.cl.
• La asignatura es extraordinaria en el período y no tiene autorización de la DPD para que se programe. En caso que se requiera programar el curso, se debe enviar la solicitud mediante formulario, el cual se encuentra disponible en http://programacion.pucv.cl/

Puede ser porque la carrera ya se encuentra agregada o la carrera no tiene esa asignatura asociada a su plan de estudios ni como obligatoria, ni como optativa y tampoco como de Formación Fundamental. Para más información escribir al correo planes.estudios@pucv.cl.

Solo se pueden programar aquellas actividades o componentes que se encuentran en la estructura validada para la asignatura. Si la asignatura no tiene estructura definida en el Navegador Académico, se debe programar de acuerdo a lo registrado en los últimos periodos académicos.

De acuerdo a lo anterior, si la actividad o componente no se encuentra autorizada se debe solicitar su evaluación al correo programacion.docencia@pucv.cl.

Si la modificación requerida es permanente en el tiempo, se debe escribir al correo planes.estudios@pucv.cl, quien, conforme a los lineamientos establecidos, analizará la situación de la asignatura en conjunto con la Unidad Académica solicitante.

Si la modificación requerida es excepcional para el semestre, se debe plantear la justificación al correo programacion.docencia@pucv.cl.

Para no seleccionar todas las audiencias/carreras individualmente a un curso de Formación Fundamental, se puede modificar su Tipo de audiencia ingresando al módulo “Generación de cursos”, sección [Lista de cursos]. Se debe buscar el curso que se requiere editar y seleccionar la opción [Editar]. Posteriormente, se debe seleccionar el menú [Editar datos del curso] y la opción “TODAS LAS CARRERAS”, como se muestra en la figura a continuación.

Paso 1

Paso 2

De acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Estudios (Art. 48), la calificación final de un curso podrá ser expresada numéricamente, en un rango de 1,0 – 7,0, o conceptual. Por defecto, cuando se genera un curso se establece el tipo de calificación numérica.

Si se requiere modificar el tipo de calificación definido, se debe ingresar al módulo “Generación de cursos”, sección [Lista de cursos]. Se debe buscar el curso que se requiere editar y seleccionar la opción [Editar]. Dentro del “Editor de curso”, se debe seleccionar el menú [Editar datos del curso], como se muestra en la figura a continuación.

Paso 1

Paso 2

En caso que se requiera programar un curso posterior al término del período de generación de cursos, se debe enviar la solicitud mediante formulario, el cual se encuentra disponible en http://programacion.pucv.cl/

Los docentes se agregan en el módulo de “generación de cursos”, en la sección “docentes para actividades del curso”.

Usualmente el botón “agregar docente” no aparece en todas las pantallas, dado que se tiende a camuflar con el color de fondo del Navegador Académico. Se recomienda deslizar la pantalla hacia el costado derecho y hacer clic tal como se visualiza en la imagen: 

Si el docente nunca ha impartido algún curso o no ha sido alumno de la Universidad, se debe registrar previamente en el Navegador Académico mediante el módulo de “administrador de profesores”, sección “crear profesor”. Este módulo está disponible en el perfil de “Secretaria” de la Unidad Académica.

No. Sólo deben ser asignados en la programación del curso aquellos profesores que son responsables de la calificación de la actividad académica. En caso que existan profesores invitados a la clase, que sólo tengan una participación puntual en el semestre, no deben incluirse en el registro del curso del Navegador Académico. Si se requiere el pago de honorarios, se debe contactar a la Unidad de Presupuesto mediante el correo valorizacion.df@pucv.cl.

Para que a un profesor se le asocie este perfil debe estar asignado a la programación de un curso y/o tener un contrato docente vigente con la Universidad. Si cumple alguna de estas condiciones, el Jefe de Docencia de la Unidad Académica respectiva, debe escribir al correo dpd@pucv.cl. En caso que la labor anterior sea delegada a la Secretaria de Docencia, debe realizar la solicitud con copia al correo del Jefe de Docencia.

La Unidad Académica debe solicitar la creación del curso mediante formulario, el cual se encuentra disponible en http://programacion.pucv.cl/. No obstante, el curso sea autorizado y programado, no será visualizado por los alumnos durante la preinscripción.

Dado lo anterior, será responsabilidad de la Unidad Académica que dicta el curso gestionar la inscripción tutorial de los alumnos. Si el curso es una prestación de servicio, la Unidad Académica que dicta el curso deberá informar a la Unidad Académica de los alumnos que reciben el servicio, para que inscriban a los estudiantes.

La Unidad Académica debe solicitar la incorporación de la audiencia al curso, al correo programacion.docencia@pucv.cl. No obstante, la audiencia sea incorporada, el curso no será visualizado durante la preinscripción por los alumnos de la carrera incorporada posterior a la Generación de la Oferta Académica.

Si la asignatura optativa se encuentra correctamente programada, pero sólo está disponible para la preinscripción de algunos estudiantes de la carrera, puede ser que:

• Existen alumnos que no cumplen con los prerrequisitos para cursar la asignatura.
• La asignatura no está asociada a todos los planes de estudios vigentes de la carrera. En este caso se debe escribir al correo estudios@pucv.cl. Si la asignatura se asocia a un nuevo plan de estudios posterior a la generación de la Oferta, no tendrá consecuencias en lo que visualizan los alumnos del plan en la preinscripción.

• Cupo: Total de vacantes ofrecidas para un curso.
• Cupo ocupado: Suma de los alumnos inscritos y aquellos que aún no se han matriculado, pero cuya vacante se encuentra reservada.
• Cupo real: Vacantes ofrecidas para una agrupación de carreras definida.
• Inscritos: Corresponde al total de alumnos registrados en el curso y que completaron el proceso de matrícula del periodo.

Para poder revisar el horario de un alumno en específico, se debe ingresar en primer lugar al módulo “Alumno” y completar la información requerida en la sección “buscador de alumnos”. Posteriormente, en la sección de “información curricular”, se debe dar clic a “horario”, tal como se visualiza en las imágenes:

Paso 1

Paso 2